Cloudopslag maakt het mogelijk om bestanden, foto’s en video’s op te slaan via internet, zonder dat je afhankelijk bent van de harde schijf van je apparaat. Steeds meer mensen gebruiken deze manier van opslaan zonder precies te weten hoe het werkt of wat de voor en nadelen zijn. Dat is jammer, want als je begrijpt hoe het in elkaar zit, kun je er veel meer uit halen. En eerlijk is eerlijk: het is een stuk minder ingewikkeld dan het klinkt.
Zo werkt online opslag in de praktijk
Wanneer je een bestand opslaat in de cloud, stuur je dat bestand via internet naar een computer op een andere locatie. Die computer, ook wel een server genoemd, staat in een groot gebouw dat speciaal is ingericht voor het opslaan van gegevens. Zo’n gebouw heet een datacenter. Het bedrijf dat de server beheert, zorgt dat jouw bestanden veilig worden bewaard en dat je er altijd bij kunt. Dit kan via een app op je telefoon, via een programma op je laptop of gewoon via een internetbrowser. Je hoeft zelf niets te installeren of bij te houden, want dat regelt de aanbieder voor je.
Bekende aanbieders en wat ze bieden
Er zijn veel aanbieders van opslagruimte in de cloud. Google Drive, Microsoft OneDrive en Dropbox zijn de meest gebruikte namen. Apple biedt iCloud aan voor mensen met een iPhone of Mac. Bijna al deze diensten geven gratis een kleine hoeveelheid ruimte weg, meestal tussen de vijf en vijftien gigabyte. Wil je meer ruimte, dan betaal je een vast bedrag per maand. De prijzen zijn de laatste jaren sterk gedaald, waardoor het voor veel mensen betaalbaar is geworden. Het is verstandig om even te vergelijken wat je nodig hebt voordat je kiest, want de ene dienst werkt beter samen met bepaalde apparaten dan de andere.
Voordelen en aandachtspunten van gegevens in de cloud bewaren
Een groot voordeel van digitale opslag via internet is dat je bestanden altijd beschikbaar zijn, zolang je een internetverbinding hebt. Je hoeft geen USB-stick of externe harde schijf mee te nemen. Ook is het handig als je op meerdere apparaten werkt, want een document dat je op je laptop bewerkt, is meteen zichtbaar op je telefoon. Tegelijk zijn er aandachtspunten. Zonder internet kom je niet bij je bestanden. Daarnaast sla je gegevens op bij een extern bedrijf, wat vragen oproept over privacy. Kijk daarom altijd naar het privacybeleid van de aanbieder die je kiest. Grote aanbieders gebruiken versleuteling om je bestanden te beschermen, maar het is goed om je daar bewust van te zijn.
Voor wie is het geschikt en wanneer is het handig
Zowel particulieren als bedrijven maken gebruik van externe opslagdiensten. Voor een student is het handig om scripties en notities automatisch op te slaan, zodat er nooit iets verloren gaat als de laptop kapot gaat. Voor een klein bedrijf biedt het de mogelijkheid om samen aan documenten te werken, ook als collega’s op verschillende plekken zitten. Gezinnen gebruiken het vaak om foto’s en video’s te delen zonder grote bestanden via WhatsApp te sturen. Het is ook een goede back-upoplossing: als je telefoon verloren gaat of stukgaat, staan je foto’s gewoon nog veilig online. Hoe meer je nadenkt over wat je wilt bewaren en hoe je het wilt gebruiken, hoe duidelijker het wordt welke dienst bij jou past.
Veelgestelde vragen
Is cloudopslag veilig voor gevoelige bestanden?
Grote aanbieders van online opslag gebruiken versleuteling, wat betekent dat bestanden worden omgezet in een code die anderen niet zomaar kunnen lezen. Voor de meeste gebruikers is dat veilig genoeg. Wil je extra zekerheid, dan kun je bestanden zelf versleutelen voordat je ze uploadt. Bewaar nooit wachtwoorden of kopieën van je identiteitsbewijs in een gewone map zonder extra beveiliging.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als ik stop met betalen?
Als je stopt met betalen voor extra opslagruimte, krijg je meestal een periode van dertig tot negentig dagen om je bestanden te downloaden of te verwijderen. Daarna kan de aanbieder bestanden verwijderen als je over je gratis limiet gaat. Het is verstandig om altijd een eigen back-up te bewaren van bestanden die je niet wilt kwijtraken.
Kun je bestanden ook offline bekijken als je geen internet hebt?
De meeste apps voor online opslag bieden de optie om bestanden te downloaden naar je apparaat, zodat je ze ook zonder internet kunt openen. Je moet dat dan wel van tevoren instellen. Automatisch synchroniseren werkt alleen als je verbinding hebt met internet.
Hoeveel opslagruimte heb ik gemiddeld nodig?
Dat hangt af van wat je wilt opslaan. Foto’s en video’s nemen veel ruimte in beslag. Een foto neemt gemiddeld drie tot vijf megabyte in beslag en een minuut video kan oplopen tot honderd megabyte of meer. Voor documenten en teksten is vijf gigabyte meestal meer dan genoeg. Wil je ook films of grote hoeveelheden foto’s opslaan, kijk dan naar een abonnement van honderd gigabyte of meer.
