Je bestanden opslaan zonder ze op je eigen apparaat te bewaren: dat is de kern van cloudopslag. In plaats van foto’s, documenten of video’s op een harde schijf of usb-stick te zetten, staan ze op externe servers die via internet bereikbaar zijn. Je kunt er altijd en overal bij, zolang je een internetverbinding hebt.
Hoe werkt cloudopslag precies?
Wanneer je een bestand uploadt naar de cloud, stuur je het via internet naar een datacenter. Dat is een gebouw vol servers, beheerd door een aanbieder zoals Google, Microsoft of Apple. Op die servers staat jouw bestand opgeslagen, beveiligd en beschikbaar. Zodra je het nodig hebt, download je het terug naar je apparaat of open je het direct in je browser.
Je hoeft zelf niets te onderhouden. De aanbieder zorgt voor de servers, de beveiliging en back-ups. Jij betaalt voor de opslagruimte die je gebruikt, of je maakt gebruik van een gratis basisversie.
Wat is het verschil met een harde schijf of usb-stick?
Een harde schijf of usb-stick is fysieke opslag: een apparaatje dat je in handen hebt. Als dat kapotgaat, kwijtraakt of gestolen wordt, zijn je bestanden weg. Bij cloudopslag staan je bestanden op een externe server, niet bij jou thuis. Dat maakt het minder kwetsbaar voor fysieke schade.
Een ander groot verschil is toegang. Met een harde schijf heb je het apparaat nodig waar de schijf op zit. Met cloudopslag open je je bestanden op je telefoon, laptop of een computer van iemand anders, zonder dat je iets bij je hoeft te hebben.
Wat kun je opslaan in de cloud?
Cloudopslag is geschikt voor bijna elk type bestand. Veelgebruikte toepassingen zijn:
- Foto’s en video’s van je telefoon of camera
- Documenten, spreadsheets en presentaties
- Back-ups van je telefoon of computer
- Muziek en bestanden die je wilt delen met anderen
- Werkbestanden die je op meerdere apparaten wilt openen
Veel mensen gebruiken cloudopslag ook om ruimte vrij te maken op hun telefoon. Foto’s gaan dan automatisch naar de cloud, zodat je apparaat niet vol raakt.
Voordelen en nadelen op een rij
Cloudopslag heeft duidelijke voordelen. Je bestanden zijn altijd bereikbaar, je kunt ze makkelijk delen met anderen en je hoeft niet bang te zijn dat je ze kwijtraakt bij een kapot apparaat. Samenwerken aan documenten wordt ook eenvoudiger: meerdere mensen kunnen tegelijk hetzelfde bestand openen en bewerken.
Toch zijn er ook punten om rekening mee te houden. Je hebt altijd internet nodig om bij je bestanden te kunnen. Zonder verbinding kun je niet bij alles, tenzij je bestanden ook offline beschikbaar hebt gemaakt. Verder ben je afhankelijk van de aanbieder: als die stopt of een storing heeft, heb je tijdelijk geen toegang. En hoewel grote aanbieders sterke beveiliging bieden, sla je je gegevens wel op bij een ander bedrijf. Dat is voor sommige mensen een reden om gevoelige informatie liever lokaal te bewaren.
Bekende aanbieders van cloudopslag
Er zijn veel diensten waar je cloudopslag kunt gebruiken. De bekendste zijn Google Drive, iCloud van Apple, OneDrive van Microsoft en Dropbox. De meeste aanbieders geven een gratis basisruimte. Wil je meer opslag, dan betaal je een maandelijks bedrag voor een groter pakket.
Welke aanbieder het beste bij je past, hangt af van de apparaten die je gebruikt. Gebruik je een iPhone, dan is iCloud handig omdat het ingebouwd is. Werk je veel met Windows of Microsoft 365, dan is OneDrive een logische keuze. Google Drive werkt goed als je veel met Android of Google-diensten werkt.
Is cloudopslag veilig?
Grote aanbieders beveiligen hun servers goed. Je bestanden zijn versleuteld, wat betekent dat buitenstaanders ze niet zomaar kunnen lezen. Toch is het slim om je eigen account goed te beveiligen. Gebruik een sterk wachtwoord en schakel tweestapsverificatie in. Zo moet iemand die je wachtwoord heeft, ook nog een tweede code invoeren om toegang te krijgen. Dat maakt het een stuk moeilijker voor onbevoegden.
Veelgestelde vragen
Heb ik altijd internet nodig om bij mijn cloudopslag te komen?
Ja, je hebt in principe internet nodig om bestanden uit de cloud te openen. Veel apps bieden wel de mogelijkheid om bestanden ook offline beschikbaar te maken. Je selecteert dan welke bestanden je ook zonder internet wilt kunnen zien. Die worden dan ook lokaal opgeslagen op je apparaat.
Kost cloudopslag altijd geld?
De meeste grote aanbieders bieden een gratis basisversie aan. Die gratis ruimte is vaak genoeg voor alledaags gebruik. Wil je meer opslagruimte, dan kun je een betaald abonnement nemen. De kosten hangen af van de aanbieder en de hoeveelheid ruimte die je nodig hebt.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als ik stop met mijn abonnement?
Als je een betaald abonnement opzegt, krijg je bij de meeste aanbieders een overgangsperiode. In die tijd kun je je bestanden downloaden. Daarna kunnen bestanden onbereikbaar worden of worden verwijderd. Het is slim om je bestanden op tijd te downloaden als je van aanbieder wisselt of stopt.
Kan ik bestanden in de cloud delen met anderen?
Ja, delen is een van de sterke punten van cloudopslag. Je kunt een bestand of map delen via een link of door iemands e-mailadres in te voeren. Je bepaalt zelf of iemand het bestand alleen mag bekijken of ook mag bewerken.
