Een financieel administratief medewerker zorgt ervoor dat de administratie van bedrijven en organisaties goed en netjes is geregeld. Dit beroep is nauw verbonden met cijfers, papierwerk en de controle van geldstromen. Bedrijven vertrouwen op deze medewerkers om betalingen, rekeningen, facturen en financiële gegevens op orde te houden. Het is dan ook een functie waarin nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid voorop staan. Maar wat houdt het werk precies in en wat maakt het zo’n belangrijk onderdeel van een bedrijf?
Dagelijkse taken bij financiële administratie
De dagelijkse werkzaamheden van iemand in deze functie zijn erg afwisselend. Zo verwerkt de medewerker facturen van leveranciers en klanten, boekt in- en uitgaven in een administratieprogramma en controleert openstaande rekeningen. Soms horen ook het voorbereiden van betalingen en het versturen van betalingsherinneringen erbij. Veel van deze taken gebeuren met behulp van moderne computersystemen. Daarnaast verzamelt en bewaart de medewerker belangrijke documenten, zodat altijd duidelijk is waar het geld vandaan komt en waar het heen gaat. Door al deze taken kan de directie en de boekhouder zien hoe het bedrijf er financieel voor staat.
De rol van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid
Bij het werken met geld is het nodig om altijd scherp te blijven. Een rekenfout kan vervelende gevolgen hebben. De medewerker controleert daarom regelmatig de cijfers, zoekt naar verschillen en vraagt hulp als iets niet klopt. Soms moeten fouten worden uitgelegd aan collega’s of leidinggevenden. Ook zijn er regels waar iedereen zich aan moet houden, bijvoorbeeld over privacy en het bewaren van gegevens. De betrouwbaarheid van de cijfers hangt af van het werk van deze medewerker. Bedrijven nemen graag iemand aan die netjes werkt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
Opleiding en vaardigheden die nodig zijn
Voor dit beroep is een opleiding verplicht op het gebied van administratie of boekhouden. Veel mensen starten met een mbo-opleiding, bijvoorbeeld bij Fabius of een soortgelijke school. Tijdens de studie leren studenten alles over het verwerken van rekeningen, het bijhouden van financiële gegevens en het controleren van betalingen. Soms kunnen mensen ook een korte cursus volgen om hun kennis bij te spijkeren. Naast de opleiding zijn bepaalde eigenschappen belangrijk. Je moet goed kunnen rekenen, overzicht houden, netjes werken en goed samenwerken. Communiceren met collega’s is vaak nodig, vooral als er vragen zijn over betalingen of documenten.
Carrièremogelijkheden en doorgroeien binnen het vakgebied
Wie kiest voor deze richting, kiest voor een beroep met toekomst. Vrijwel elk bedrijf in Nederland heeft mensen nodig op de administratie. Werk is er genoeg, bij grote bedrijven, kleine ondernemingen en zelfs bij non-profitorganisaties of op scholen. Iemand die veel ervaring opdoet, kan doorgroeien tot hoofd administratie, assistent-controller of boekhouder. Ook is het mogelijk om je verder te ontwikkelen door middel van extra opleidingen of cursussen. Zo kun je bijvoorbeeld leren over belastingen of debiteurenbeheer. Vaak zijn de doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je inzet, kennis en interesse.
Waarom dit werk nooit saai is
Geen dag is hetzelfde in deze functie. Je hebt te maken met verschillende soorten cijfers en wisselende taken. Soms moet er snel worden gewerkt als er veel rekeningen binnenkomen. Op andere dagen is het rustiger en kun je controleren of alles klopt. Er zijn regelmatig veranderingen in de regels voor administratie en belasting. Het is niet alleen veel achter de computer zitten, maar ook contact hebben met leveranciers, collega’s en soms klanten. Mensen met een goed verantwoordelijkheidsgevoel en plezier in netjes werken, vinden vaak een fijne werkplek in deze baan.
Veelgestelde vragen over het beroep financieel administratief medewerker
Welke opleiding heb je nodig om te werken als financieel administratief medewerker?
Om financieel administratief medewerker te worden, heb je meestal een mbo-opleiding richting administratie of boekhouden nodig. Dit kan op verschillende niveaus. Cursussen waarbij je certificaten behaalt, worden ook gewaardeerd door werkgevers.
Moet je goed kunnen rekenen voor deze functie?
Voor het werk van een financieel administratief medewerker is het belangrijk om goed en snel te kunnen rekenen. Kleine foutjes met cijfers kunnen grote gevolgen hebben in de administratie. Daarom is rekenvaardigheid nodig in dit beroep.
Kun je doorgroeien naar andere functies binnen de administratie?
Je kunt als financieel administratief medewerker doorgroeien naar functies zoals hoofd administratie, assistent-controller of boekhouder. Dit kan meestal met meer ervaring en soms met een extra opleiding.
Is er veel werk te vinden in deze sector?
In Nederland zoeken veel bedrijven regelmatig nieuwe medewerkers binnen de financiële administratie. Omdat elk bedrijf een goede administratie nodig heeft, blijft er vraag naar mensen met deze kennis en vaardigheden.
Welke persoonlijke eigenschappen passen goed bij dit werk?
Voor het werken als financieel administratief medewerker zijn eigenschappen als oplettendheid, nauwkeurig werken, betrouwbaarheid en goed kunnen samenwerken belangrijk. Ook helpt het als je netjes werkt en goed met vertrouwelijke informatie omgaat.
