Een eigen bedrijf starten vanuit huis is voor veel ondernemers een logische eerste stap: lage kosten, geen woon-werkverkeer en direct beginnen vanuit een vertrouwde omgeving. Toch zijn er een aantal praktische en juridische zaken waar je niet omheen kunt. Van toestemming van je verhuurder tot de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de gevolgen voor je belasting.
Dit artikel legt stap voor stap uit wat je moet regelen als je vanuit huis een bedrijf wilt starten, welke valkuilen er zijn en wanneer thuiswerken als ondernemer juist goed of juist minder handig is.
Controleer eerst of het mag: gemeente, verhuurder en bank
Voordat je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, moet je nagaan of je thuis eigenlijk wel een bedrijf mag uitoefenen. Dat klinkt simpel, maar er zijn drie partijen die hier iets over te zeggen kunnen hebben.
Je gemeente. Elke gemeente heeft een bestemmingsplan. In de meeste woonwijken is “lichte bedrijvigheid” toegestaan, zoals een zelfstandige die vanuit huis werkt aan een laptop. Maar zodra klanten regelmatig langskomen, je medewerkers in dienst neemt die bij jou werken, of je activiteiten overlast veroorzaken (geluid, verkeer, geur), kan de gemeente ingrijpen. Controleer het bestemmingsplan via de website van je gemeente of via ruimtelijkeplannen.nl.
Je verhuurder. Huur je je woning? Dan staat er in de meeste huurcontracten een bepaling over zakelijk gebruik. Sommige verhuurders staan dit toe, andere niet of alleen met toestemming. Vraag dit schriftelijk aan, zodat je bewijs hebt. Doe je het zonder toestemming en je verhuurder komt erachter, dan kan dat in het ergste geval leiden tot problemen met je huurovereenkomst.
Je bank of hypotheekverstrekker. Heb je een koopwoning met hypotheek? Sommige hypotheekvormen bevatten voorwaarden over zakelijk gebruik van de woning. Dit is niet bij elke bank een probleem, maar het is slim om het even na te vragen bij je geldverstrekker. Lichte zakelijke activiteiten vanuit huis zijn vaak geen bezwaar, maar als je klanten ontvangt of aanbouwt, kan het anders liggen.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Als je een bedrijf start, ook vanuit huis, ben je in de meeste gevallen verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geldt voor eenmanszaken, vof’s en bv’s. Na inschrijving krijg je een KvK-nummer, dat je nodig hebt voor facturen, offertes en contacten met de Belastingdienst.
Je huisadres wordt dan je zakelijk adres in het KvK-register. Dat adres is in principe openbaar. Wil je dat niet, dan kun je bij sommige KvK-kantoren vragen om afscherming van je adres, als je kunt aantonen dat openbaarheid een veiligheidsrisico vormt. Een andere optie is een virtueel kantooradres huren, wat neerkomt op een paar tientallen euro per maand bij de meeste aanbieders.
Eigen bedrijf starten vanuit huis en de belasting
Een thuiswerkende ondernemer heeft te maken met een paar specifieke fiscale regels. De Belastingdienst hanteert strikte voorwaarden voor het aftrekken van werkruimte thuis. Je mag je werkkamer alleen aftrekken als die ruimte zelfstandig te gebruiken is én te verhuren is als kantoorruimte. In de praktijk komt dat neer op een aparte opgang of eigen toilet en voldoende scheidbaar van de rest van de woning. Voor de meeste thuiswerkers geldt die aftrek dus niet.
Wat je wel kunt aftrekken zijn zakelijke kosten die je sowieso hebt als ondernemer: je laptop, telefoon (zakelijk deel), internetabonnement (zakelijk deel), software en werkmateriaal. Bewaar altijd bonnen en facturen. Houd ook een urenadministratie bij als je het urencriterium wilt halen. Dat criterium bedraagt minimaal 1.225 uur per jaar aan werk voor je onderneming, en geeft recht op zelfstandigenaftrek.
Verzekeringen die je niet moet vergeten
Als thuisondernemer val je voor je zakelijke activiteiten vaak buiten je gewone inboedel- of opstalverzekering. Een klant die bij jou thuis struikelt, schade aan apparatuur of een fout in je werk: je privéverzekering dekt dit zelden. Denk in elk geval na over de volgende verzekeringen.
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB): dekt schade die jij of je medewerkers veroorzaken bij derden.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: relevant als je advies geeft of diensten levert waarbij fouten financiële schade kunnen veroorzaken bij de klant, bijvoorbeeld als ontwerper, boekhouder of consultant.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): als zelfstandige heb je geen werkgever die je loon doorbetaalt bij ziekte. Een AOV voorkomt inkomensverlies bij langdurige uitval.
Klanten ontvangen thuis: praktisch en juridisch
Wil je klanten bij je thuis ontvangen, dan spelen meerdere dingen mee. Vanuit het bestemmingsplan mag dit in veel gevallen, maar zodra het regelmatig of grootschalig gebeurt, kan een gemeente handhaven. Praktisch gezien is het ook de vraag of jij en je gezin dat prettig vinden. Je werkplek moet professioneel ogen, en je privacy staat onder druk als klanten je privéomgeving binnenstappen.
Een alternatief is werken vanuit een gedeelde werkruimte of coworkingplek, zelfs als je bedrijf officieel op je huisadres staat ingeschreven. Je betaalt dan voor de uren of dagen dat je er bent, zonder vaste huur. Dit is een goede tussenoplossing als je groeit.
Voor- en nadelen van ondernemen vanuit huis
Vanuit huis ondernemen heeft echte voordelen, maar ook nadelen die je van tevoren moet kennen.
- Voordelen: geen huurkosten voor een kantoor, flexibele werktijden, geen reistijd, lage startdrempel.
- Nadelen: moeite met scheiding werk en privé, afleiding door huisgenoten of huishouden, beperkte groeimogelijkheden op termijn, mogelijk minder professionele uitstraling naar klanten.
Thuiswerken als ondernemer werkt het best als je een duidelijk afgebakende werkplek hebt, vaste werktijden hanteert en duidelijke afspraken maakt met mensen in huis over wanneer je niet gestoord wilt worden.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn verhuurder altijd om toestemming vragen?
Ja, als je huurt is het verstandig dit altijd schriftelijk te regelen. Zelfs als je denkt dat het geen probleem is, wil je later geen discussie.
Kan ik mijn huurkosten aftrekken als ondernemer?
Nee, je huur mag je niet als zakelijke kosten aftrekken. Alleen als je een aparte zelfstandige werkruimte hebt die voldoet aan de fiscale eisen, zijn er beperkte mogelijkheden. Vraag dit na bij een boekhouder of belastingadviseur.
Wat als mijn bedrijf groeit en ik meer ruimte nodig heb?
Dan is het moment om te kijken naar een externe werkruimte, coworkingplek of eigen kantoor. Wacht daar niet te lang mee, want een thuisbedrijf heeft vanzelf een plafond aan professionele uitstraling en fysieke ruimte.
Mag ik een bv starten vanuit huis?
Ja, ook een besloten vennootschap (bv) kun je op je huisadres inschrijven. De regels voor gemeente, verhuurder en bank gelden ook hier.
Vanuit huis een bedrijf starten is voor veel mensen de snelste en goedkoopste manier om te beginnen. Zorg dat je de toestemming van de juiste partijen op orde
