Wat doet een business controller eigenlijk voor een bedrijf? Die vraag horen we vaak, want deze functie is in Nederland steeds belangrijker. Een business controller houdt zich bezig met het adviseren van managers en directie. Het doel is om het bedrijf beter te laten presteren. Hun werk draait om cijfers, maar ze kijken verder dan alleen de boekhouding. Ze begrijpen hoe geld en processen samenhangen en helpen organisaties sterker te worden.
Adviseren over belangrijke keuzes
De kerntaak van een business controller is het geven van advies over plannen voor de toekomst. Bijvoorbeeld als een bedrijf wil groeien of moet besparen. Ze maken rapporten, kijken naar cijfers en leggen uit wat de gevolgen zijn van een besluit. Met hun advies helpt de business controller de directie om keuzes te maken die het bedrijfsresultaat verbeteren. Dat kan gaan over het openen van een nieuwe vestiging, het starten van een ander project of het aanpassen van de personeelskosten. Het advies van de controller is altijd gebaseerd op feiten, cijfers en goede analyses.
Sturen op doelen en resultaten
Bedrijven werken met doelen die ze graag willen halen. Een business controller zorgt ervoor dat deze doelen haalbaar zijn en bewaakt ze. Zo letten ze op de resultaten van een afdeling of het hele bedrijf. Als de cijfers tegenvallen, zoeken ze uit waar het aan ligt en geven ze tips om het beter te doen. Ze zetten kritische vragen bij plannen die niet logisch zijn. Zo helpen ze voorkomen dat er geld verloren gaat of dat projecten mislukken. De business controller helpt dus bij het bewaken en verbeteren van de resultaten en maakt tijdig duidelijk wanneer bijsturen nodig is.
Processen verbeteren en kosten besparen
Binnen een organisatie zijn veel processen die geld en tijd kosten, bijvoorbeeld de manier van inkopen, het maken van producten of het verwerken van orders. De business controller kijkt mee of deze processen slimmer kunnen. Door goed te rekenen en verschillende afdelingen te vergelijken, ziet een controller waar verbeteringen mogelijk zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld voorstellen om met andere leveranciers te werken of werk slimmer te organiseren. Hierdoor worden bedrijven vaak efficiënter en gaan ze minder fouten maken. Dit leidt vaak tot lagere kosten zonder dat de kwaliteit minder wordt.
Koppeling tussen strategie en dagelijkse praktijk
Veel bedrijven maken plannen voor de lange termijn. Denk aan meer winst, meer klanten of het betreden van een nieuwe markt. De business controller helpt om deze plannen werkelijkheid te maken. Ze vertalen grote doelen naar stappen die dagelijks uitgevoerd kunnen worden. Door het werk van de controller is er een duidelijke verbinding tussen strategie en dagelijkse activiteiten. Ze zorgen ervoor dat medewerkers begrijpen wat er nodig is om de plannen te halen en waar de leiding op gaat letten. Het zorgt vaak voor meer grip op de toekomst en minder verrassingen achteraf.
Verschil met een financial controller
Veel mensen denken bij control aan iemand die alleen met cijfers werkt. Toch is er verschil tussen een business controller en een financial controller. De laatste houdt zich vooral bezig met de administratie, jaarrekeningen en het controleren van de boekhouding. De business controller kijkt juist vooruit en oefent invloed uit op het beleid. Ze richten zich meer op advies en verbetering, in plaats van alleen controle op looppende geldzaken. Bij grote bedrijven werken deze twee experts vaak samen aan een gezond bedrijf.
De meest gestelde vragen over wat doet een business controller
- Heeft elke organisatie een business controller nodig?
- Wat is het verschil tussen een business controller en een accountant?
- Op welke afdeling werkt een business controller?
- Is de business controller vooral bezig met cijfers?
- Waarom is advies van een business controller waardevol voor het management?
Het advies van een business controller helpt het management om betere keuzes te maken, gebaseerd op feiten en heldere analyses.
